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偏执的客户服务

网址:www.tem.com.cn  时间:2007-9-1 14:19:00  来源:赛迪呼叫总裁助理 宋琦  作者:佚名

中心自身都会设定一个服务基准。相对而言,像KPI指标等这些可以量化的基准是比较容易控制的,而其他一些定性的指标却很难有一个统一的控制标准,如员工的服务态度、员工的工作热情、被服务客户的感受及满意度、客户服务中心的整体服务水平等。所有的这些仅仅依赖在线监听、录音抽测等常规检测手段很难达到质量控制的目的,这是由质量控制工作本身的特殊性决定的。

  灵活性  质量控制人员扮演着双重的角色,不仅需要对客服代表进行实施监听、随机抽测,更要对所发现的问题进行及时统计、反馈与沟通。因此在面对大量需要监控的数据时,会极大降低质量控制人员的灵活性,使其只专注于监听监控,而忽略沟通的环节;

  专业性  质量控制人员需要经过系统的培训,并接受一整套严格的监控体系的管理监督,还要对所监控的项目有非凡的认知能力及良好的总结沟通能力;

  重复性  在项目的执行中,质量控制人员的工作尤为重要,但是日复一日的重复工作,使得质量控制工作变得枯燥、乏味,质量控制人员对工作的热情也可能随之衰减;

  公正性  从岗位绩效考核的层面上来看,质量控制人员和客服代表的绩效考核是对立的。但是在同一个人文环境中,当绩效考核和人际关系产生联系时,质量控制会变得更加复杂与困难。

  在我们大谈客户服务的今天,客户服务质量受到越来越多的关注。在讨论如何提升客户服务质量之前,诊断、确定本企业客户服务细节是至关重要的,只有充分掌握了具体的服务类型、关注重点以及存在的问题等细节,才可以有的放矢的制订改进流程;只有真正了解客户需要什么,才能够切实地提高我们的客户服务质量,摆脱对部分KPI指标偏执的依赖。


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