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对客户服务质量的管理

网址:www.tem.com.cn  时间:2007-10-7 6:57:00  来源:中国电话营销网  作者:佚名

  经济学家认为,我们正生活在服务经济时代。服务已渗透到生活中的诸多细节,每个人既是享受服务的“客户”,又是为“客户”提供服务的个体。客户享受服务的经历多了,对企业的客户服务质量自然会有更高的期待,这就给企业的客户服务质量管理不断提出更高的要求。

  有数据显示:如果客户服务做的不好,94%的客户会离去;如果没有妥善解决客户的问题,89%的客户会离去;每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述不愉快的经历;不满意的用户中有67%的用户要投诉;有效的解决用户投诉,可挽回75%的客户。正因如此,越来越多的企业希望通过完善或建立客户服务中心,来为客户提供快捷、高效、统一、优质的服务。同时,很多从事客服工作的管理人员也正在探索如何建立更合理的质量监控体系,来进一步提升客户服务质量,进而全面提升客户的满意度与忠诚度。

  做客服工作的人,经常会和“平均应答速度(ASA):5秒钟/个、平均通话时长(ATA):180秒/个、平均后处理时长(ACW): 30秒/个、服务水平:20/80……”这些指标打交道,提升这些指标也确实对改进客户服务质量有一定的帮助,不过单凭这些“冰冷”的数字是不可能有效进行客户服务质量管理的,这是由“客户服务质量”的特性决定的。

  首先,客户服务质量中的“客户服务”在绝大多数企业里仍处于相对从属的地位,更多是与核心产品相结合,是产品的附加值。其次“客户服务”本身就是产品,其产品的生产与消费同步,客户直接参与其中。最后,客户服务质量中的“质量”是一项产品或服务品质及特色的总和,能够同时满足客户明显或隐含的各种需求。因此,客户服务质量是企业对客户需求的理解、制定企业策略,并通过客户服务在客户心目中形成的一种感受。客户服务质量是一个管理的过程。客户服务质量的管理要以客户的需求为基础、为中心、为出发点,要以企业的策略为条件,最终要以客户的感受为结果,它要遵循以下内容来进行。


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